Зачем нужен отраслевой софт?

В этой статье мы хотим объяснить, почему для учета ювелирных изделий и драг.камней практически невозможно использовать стандартные (можно сказать иначе - универсальные) бухгалтерские и складские программы.

Ювелирные изделия и драг.камни - довольно специфичский товар, т.к. на их учет и хранение накладываются дополнительные требования.  

• Ювелирные изделия, как правило, описываются следующим набором характеристик:

Наименование предмета, Проба, Цвет металла, Артикул, Размер, Вставки, Вес изделия.
При этом, вставки требуют также ввода большого количества информации - наименование камня, форма огранки, размерные характеристики, цвет и дефектность, вес.
В универсальных системах все эти характеристики нужно будет втиснуть в общее наименование.

Например, это будет выглядеть так:

Кольцо 585 красное арт. 135908  разм. 17,5 8.37 гр. (1бр КР-57 0.32 4/4 А, 10бр КР-57 0.07 3/4 А, 10бр КР-57 0.02 4/4 А, 1тпз овал 0.65)

Чем это плохо?

Во-первых, если вставок будет несколько, наименование станет настолько длинным, что скорее всего не уместится в отведенное ему место.
Во-вторых, такое написание делает невозможной аналитику. Вы не сможете быстро и однозначно отфильтровать кольца определенного размера и артикула, найти изделия со вставками только из бриллиантов и т.д. и т.п.
По идее, в специализированной программе эта информация выглядела бы примерно так:

В-третьих, даже одинаковые по артикулу изделия придется вносить в номенклатуру как разные, т.к. даже у одинаковых изделий различается вес металла и веса вставок.  Получается, оператор,  приходуя новый товар на склад, делает двойную работу - сначала вводит все изделия в номернлату, а потом формирует на основе введенной номенклатуры накладную. На учет поставки из нескольких сотен изделий оператор может потратить рабочий день. Специализированная программа как правило предоставляет средства для автоматического импорта информации, и операция может занять несколько минут.

• Ювелирные изделия и драг.камни требуют учета по двум единицам измерения.  

Для изделий, как правило, указывается цена за штуку, вместе с тем, вес изделия также должен быть указан.
(Это требование пробирного учета.)
В универсальных программах, как правило, можно указать только ту единицу измерения, в которой измеряется цена.

• Изделия одного артикула умеют уникальный штрих-код (как говорилось выше, изделия всегда отличаются).
• Для вычисления цены продажи изделий подчас используются непростые алгоритмы, учитывающие стоимость металла, стоимость вставок, наименование вставок и прочие характеристики. В универсальной программе вы этого конечно же не найдете.
• Оценка бриллиантов и других драг.камней также является специфической задачей.

Цена бриллианта, как правило, привязана к текущему прейскуранту на бриллианты. Сам прейскурант также организован непросто - цена вычисляется исходя из формы  огранки, размерно-весовой группы, цвета, дефектности, геометрии.  Еще одна проблема - цены на бриллианты традиционно формируются в долларах США. Универсальное программное средство также не справится с этой отраслевой спецификой.

• При  торговле ювелирными изделиями возможна операция изменений характеристик товара.

Например, изделия определенного артикула принимаются "кучей", а затем оператор взвешивает их поштучно, проставляет размер и вес, и каждому изделию присваивается свой штрих-код.  В универсальной программе этой операции скорее всего не будет.

Другой пример - объединение изделий, например: кольцо+серьги=гарнитур, цепочка+подвес=колье.

• Для драгоценных камней также актуальна операция работы с товаром.

Различные пакеты объединяются между собой, изменяются характеристики камней и т.п. При этом общая учетная стоимость должна сохраняться неизменной.

• Для изделий и камней требуется формирование специальных ведомостей инвентаризации (ИНВ-8  и ИНВ-9).

Например, для изделий требуется указать вес чистого металла, в частности золота. Чтобы вычислить вес металла, нужно знать, какой % металла содержится в данной пробе. Также, из веса металла необходимо вычесть вес вставок. Чтобы вычесть вес вставок, нужно чтобы вставки были подробно расписаны в характеристиках. В универсальной программе вы не найдете всех этих тонкостей.