Оценка и сбыт бриллиантов
Система предназначена для предварительной и окончательной оценки бриллиантов, обеспечения функций складского учета готовой продукции, формирования спецификаций на отгрузку и соответствующих документов (в т.ч. дискеты для Госконтроля), ведения торгово-сбытовой деятельности.
Предварительная оценка
Режим предварительной оценки используется производителями бриллиантов для установления связи между обработанным сырьем (при этом лоты, контракты, заказы, серии и запуски алмазов еще не смешиваются между собой) и готовой продукцией. Это позволяет получить отчет по анализу эффективности использования алмазного сырья. Данные о форме огранки и весе камней поступают в программу автоматически - из кладовой участка. Пользователь вводит недостающие характеристики: цвет, качество и геометрию (группу геометрических параметров). Программа рассчитывает стоимость бриллиантов. В дальнейшем, полученная информация может стать основой для формирования спецификаций на отгрузку.
Основная оценка
Этот режим предназначен для ввода информации о готовых бриллиантах в программу. Пользователь вводит форму огранки, весовую группу, цвет, качество, геометрию. Программа автоматически оценивает пакеты по прейскуранту. Кроме обычного режима оценки программа выполняет:
- Оценку крупных камней (свыше 5,99 карат)
- Оценку бриллиантов, имеющих нестандартные цвета, дефектности
- Оценку по собственному прейскуранту
- Оценку с применением скидок и надбавок.
Системой обеспечивается работа не только в отечественной классификации (ТУ), но международной (GIA). Допускается использование различных прейскурантов. Все прейскуранты доступны для просмотра и редактирования.
В программе имеется емкий справочник форм огранки. При появлении новой формы огранки она легко добавляется в этот справочник с указанием способа ее оценки.
Подбор товара
Программа обеспечивает различные режимы отгрузки:
- Подбор товара под заказ покупателя.
- Отгрузка одной или нескольких приходных спецификаций.
- Отгрузка заданной выборки камней из остатка.
В процессе подбора пользователь может устанавливать различные "фильтры". Например, он может оперативно установить следующий фильтр: "Работаем только со своим товаром, до 0.29, круглой формы огранки". На экране сразу появится остаток товара, соответствующий этим ограничениям.
При подборе товара, помимо прейскурантной оценки, можно использовать индивидуальные оценки. Это означает, что пользователь системы может для любого покупателя установить повышающие или понижающие коэффициенты на те или иные группы товара.
Отгрузка
При отгрузке программа формирует все необходимые документы, поступающие покупателю, в контролирующие органы и бухгалтерию.
Основными отгрузочными документами являются:
- Спецификация в прейскурантных ценах
- Спецификация в прейскурантных ценах с номерами пакетов
- Спецификация в контрактных ценах
- Спецификация в контрактных и прейскурантных ценах
- Обобщенная спецификация к контракту
- Дискета в формате DSF для органов государственного контроля
- Справка об использовании алмазного сырья для производства бриллиантов на экспорт(*)
- Протокол оценки бриллиантов свыше 5.99 карат(*)
- Справка об использовании алмазного сырья свыше 10.80 карат(*).
Формы, помеченные знаком (*), могут быть напечатаны при использовании модуля "Списание сырья".
Складской учет бриллиантов и ведение торгово-сбытовой деятельности
Обеспечиваются следующие возможности:
- Прием бриллиантов на склад. Печать приходного ордера
- Переоценка бриллиантов по другим прейскурантам
- Резервирование товара
- Ссыпание бриллиантов
- Деление пакетов
- Изменение характеристик
- Перевод бриллиантов в классификацию GIA
- Печать инвентаризационной описи
- Печать карточки складского (материального) учета
- Печать расходного ордера, накладной на внутреннее перемещение
- Получение оборотно-сальдовых ведомостей
- Отчеты о реализации бриллиантов.
Дополнительные возможности:
- Автоматическое ежедневное создание резервных копий с возможностью восстановления
- Автоматическая фиксация всех изменений в информационной базе с возможностью восстановления данных, соответствующих предыдущим состояниям системы
- Установка прав доступа пользователей системы
- Получение различных справок по отгрузке, остатку и приходу бриллиантов с помощью мощной запросной система, содержащейся в программе
- Импорт спецификаций из Microsoft Excel
- Экспорт спецификаций в Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook express.
Модули и опции
Торговые функции (торговля бриллиантами на внутреннем рынке)
Списание сырья (генерация справок об использовании алмазного сырья, в т.ч. в виде файлов для гос.контроля)