Модуль "Справки по сырью"
Модуль предназначен для расчета массы и стоимости алмазного сырья, расходуемого на изготовление бриллиантов, подготовки и печати справок для контролирующих органов.
Модуль обеспечивает получение следующих отчетов:
-
Справка об использовании алмазного сырья для производства бриллиантов на экспорт. Требуется в Госконтроль при экспорте бриллиантов.
-
Справка "Сырье, использованное по контракту". Требуется в Госконтроль при экспорте бриллиантов, при условии, что хотя бы один сырьевой контракт использован не полностью.
-
Справка об использовании сырья свыше 10.80 карат. Требуется в Госконтроль при экспорте бриллиантов, при условии, что при изготовлении было использовано сырье свыше 10.80 карат.
- "Дискета" RSF. Требуется в Госконтроль при экспорте бриллиантов.
Модуль позволяет решать поставленную задачу несколькими способами:
-
Расчет по учетным данным.
-
Непосредственная привязка сырья к бриллиантам.
В первом случае ассортимент сырья для формирования
соответствующих справок рассчитывается по учетным данным, хранящимся в
компьютере.
Во втором случае пользователь самостоятельно привязывает
отгруженные бриллианты к сырьевым позициям.
Применение того или иного
способа зависит прежде всего от системы учета, принятой на предприятии. В том
случае, если сохраняется четкая связь между сырьем (в разрезе позиций, заказов
или запусков) и проданными бриллиантами, то рекомендуется использовать первый
способ. Если подобный учет не ведется, то можно использовать второй способ.
Внедрение системы списания
позволяет бухгалтерии отслеживать незавершенное производство не только по
фактическому остатку веса полуфабрикатов, но и в сырьевом и денежном исчислении.
В отличие от ручного способа формирования справок, программа страхует
пользователя от типичных ошибок, например:
Ссылка на контракты, которые
были частично проданы на внутреннем рынке.
Не соблюдение баланса по
ведомостям, контрактам, кристаллам сырья: <Входящий остаток> +
<Получено сырья> - <Продано сырья на внутреннем рынке> - <Продано
сырья на экспорт> - <Затрачено на изготовление бриллиантов для реализации
на внутреннем рынке> - <Затрачено на изготовление бриллиантов для
реализации на внешнем рынке> - <Отходы> - <Неэффективное сырье> -
<Расколы> = <Выходящий остаток>.
Ошибки в номерах
регистрации сделок, в разбросе стоимости по ведомостям комплектации для крупного
сырья.
При поступлении алмазов в производство, соответствующая
информация автоматически попадает в базу сырья, предназначенного для списания. В
процессе формирования справки об использования сырья, в информационной базе
проставляется специальный признак, что данная позиция списана.
Таким
образом, модуль "Списания алмазного сырья" позволяет не только
рассчитывать ассортимент алмазов, предназначенных для формирования справок, но и
вести четкий учет остатков несписанного сырья.